Agenda vullen van Excel naar Outlook

Outlook Agenda vullen vanuit een Excel bestand

Door Tekkie C 2017-09-13

Soms heb je een hele lijst aan agenda punten dat je in je agenda wilt plaatsen, maar alle een voor een inzetten kost veel tijd. Ga het in Excel zetten en dan importeren.  Hier is hoe dit moet:

  1. Sla gegeven op in juist kolomen op (zie ondformaat Excel 97-2003 .xls formaat. (Geen rare tekens zoals + in de naam zetten)

 

Start date Start time End Time Subject Location Category
8-9-2020 14:00:00 19:00:00 Orthomoleculair Dordrecht ROC Davinci
22-9-2020 14:00:00 19:00:00 Orthomoleculair Dordrecht ROC Davinci

 

  1. Ga naar Agenda
  2. Ga naar Bestand
  3. Selecteer OPENEN
  4. Selecteer IMPORTEREN
  5. Selecteer GEGEVENS uit een ander programma importeren.
  6. Selecteer – Microsoft Excel 97-2003
  7. Selecteer bestand. (Zorg dat het bestand niet open staat.)
  8. Selecteer doelagenda.
  9. Aangepaste velden toewijzen. Geef aan welke Excel kolom bij welke outlook veld hoort. Sleep dit gewoon met je muis van links naar rechter kolom.
  10. Excel gaat nu de informatie importeren.

 

Werkt heel fijn als je veel data moet importeren.

 

Chantel Jones | CIB | Belgium

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.